Como reduzir custos de uma empresa sem prejudicar o seu crescimento?

O crescimento de uma empresa não depende só das vendas, mas também dos custos.

Uma empresa pode vender muito e agradar seus clientes, mas, se seus custos ultrapassarem (ou forem muito próximos) os valores alcançados, ela não crescerá. A empresa deve encontrar técnicas para reduzir os custos.

Já conhece as técnicas para reduzir os custos?

A redução dos custos operacionais são um desafio que todas as empresas enfrentam. É uma estratégia que traz benefícios diretos e indiretos, nomeadamente, a garantia de uma maior margem de lucro. Partilhe as suas técnicas na nossa caixa de comentários!

Telefone e Internet

A energia elétrica é essencial para o bom funcionamento da empresa e dos equipamentos nela utilizados durante o mês, no entanto há algumas ações que podem ser feitas para otimizar e reduzir os custos de energia:

  • Sempre que possível utilizar a luz natural
  • Orientar os colaboradores para desligarem os equipamentos da fixa para evitar custos desnecessários. É preciso ter em atenção que, por vezes, um colaborador pode utilizar aparelhos e equipamentos de maneira errada, fazendo crescer o consumo de água e de energia. 
  • Renegociar os contratos com as operadoras para garantir o melhor: preço e qualidade. As operadoras disponíveis são: EDP, ENDESA, GALP, LUZBOA, IBERDROLA.

Dicas para pequenos gastos que fazem toda a diferença:

  • Um equipamento de ar-condicionado desregulado pode consumir até 20% a mais. Por isso, faça a limpeza periódica dos filtros e da abertura de ar;
  • Manter as portas e janelas fechada quando se usa o ar-condicionado;
  • Verificar sempre se as tomadas estão a aquecer, pois para além de perdas de energia, o fenómeno pode indicar riscos de choque elétrico e incêndio;
  • Escolher lâmpadas económicas, a iluminação costuma representar de 10% a 15% do gasto total de eletricidade;
  • É preferível deixar os equipamentos desligados do que em modo stand-by.
  • Água e Luz

Pequenas atitudes podem significar alguma poupança para o estabelecimento e responsabilidade com o meio ambiente.

  • Controlo de Stock

Com o uso de inventários, é mais fácil identificar quais as linhas de produtos que já não utilizadas pela empresa. Existem softwares automatizados de monitorização que garantem uma atualização contínua e precisão nos dados, assim não será necessário pagar por linhas que não são mais utilizadas.

  • Entreajuda na equipa

Os colaboradores são uma peça essencial para o bom funcionamento de uma estrutura empresarial. Cabe aos responsáveis dialogar com os seus funcionários, deixando-os confortáveis para exercerem críticas e elogios. E, aproveitar este momento para analisar se a sua gestão é bem aceite se está a funcionar corretamente.

É importante investir em processos de admissão de qualidade para encontrar no mercado de trabalho pessoas que possam trazer resultados positivos para a empresa. Também, é essencial estar focado nos objetivos e encontrar as pessoas corretas que possam ajudá-lo nessa jornada!

  • Pesquisar e negociar com fornecedores
  • Estudar muito bem qual é a melhor maneira de comprar os produtos;
  • Tentar centralizar a compra sempre com o mesmo fornecedor, assim é mais fácil de conseguir bons descontos;
  • Comprar um produto muito consumido em quantidades maiores do que a convencional, assim o desconto será maior – economias de escala;
  • Uma boa solução também são parcerias com os fornecedores.
  • Trabalhar com os equipamentos certos

Por vezes, o barato sai caro – não vale a pena economizar na compra dos equipamentos. Apesar de gastar com a compra de um novo equipamento, em pouco tempo é possível ter o retorno do investimento, além de economizar na energia.

Também, é importante verificar o consumo de energia de cada aparelho. Se este for muito alto, é preferível trocar por outro mais moderno e económico.

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